home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ One Stop CD-SHOP - The 50 Pack / One Stop CD-Shop - The 50 Pack (1995)(SoftKey)[compilation].iso / programs / cardsign / card.doc < prev    next >
Text File  |  1988-12-16  |  48KB  |  1,084 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.   INTRODUCTION .................................................. 2
  6.     Hardware Requirements ....................................... 2
  7.     What You Need to Know ....................................... 2
  8.     Defaults and Toggles ........................................ 2
  9.  
  10.   GETTING STARTED ............................................... 3
  11.     Making a Working Copy--Systems With Two Floppy Disk Drives .. 3
  12.     Making a Working Copy--Systems with One Floppy Disk Drive ... 3
  13.     Installing the Program onto a Hard Disk Drive ............... 4
  14.     Making a Data Disk .......................................... 5
  15.     Starting Easy Working Cards Signs and Certificates .......... 6
  16.     On a Floppy Drive System .................................... 6
  17.     On a Hard Disk System ....................................... 6
  18.  
  19.   GETTING HELP................................................... 7
  20.  
  21.   ABOUT THE MAIN MENU OPTIONS ................................... 7
  22.     Selecting items from Menus .................................. 7
  23.     The FILE Menu ............................................... 8
  24.     The ARTWORK Menu ............................................ 8
  25.       The Artwork Definition Box ................................ 8
  26.       Primary Clipart and Secondary Clipart ....................  9
  27.       Positioning the Clipart .................................. 10
  28.       Border Design ............................................ 10
  29.       Text Field ............................................... 10
  30.       Viewing your artwork ..................................... 11
  31.       Printing your artwork .................................... 11
  32.       Saving your artwork ...................................... 11
  33.       Loading your artwork files................................ 12
  34.       Clearing artwork ......................................... 12
  35.       Types of Artwork ......................................... 12
  36.         Greeting Cards ......................................... 12
  37.         Certificates ........................................... 12
  38.         Signs and Posters ...................................... 13
  39.         Letter Head ............................................ 13
  40.         Banners ................................................ 13
  41.     The UTILITIES Menu ......................................... 14
  42.       Change Clipart Catalog ................................... 14
  43.       Build Clipart ............................................ 15
  44.       A Note About Clipart Catalog Files ....................... 15
  45.     The SETUP Menu ............................................. 17
  46.       Disk Drives .............................................. 17
  47.       Video .................................................... 18
  48.       Printer .................................................. 18
  49.       User Manual .............................................. 18
  50.       Save Setup ............................................... 18
  51.     Quitting the Program ....................................... 18
  52.  
  53.                                                                +
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                                      -1-
  62.  
  63.  
  64.  
  65.   INTRODUCTION =========================================================
  66.  
  67.   Easy Working Cards, Signs, and Certificates is a program designed to
  68.   produce Greeting Cards, Certificates, Posters, Signs, Letter Heads, and
  69.   Banners. There are 30 pictures and 9 borders that you can choose from on
  70.   the disk. The program also supplies 8 different fonts that you can use for
  71.   your text. In addition, you can add your own clipart (.pcx files) to the
  72.   program or use clipart catalogs found in either the Print Master or Print
  73.   Shop programs.
  74.  
  75.   After you have created your ARTWORK, you can select to View or Print it.
  76.   The View option lets you see how the finished product will look before
  77.   you print it. You can then make any changes necessary before you print
  78.   the ARTWORK.
  79.  
  80.   The Print option lets you print your ARTWORK in either draft or quality
  81.   mode. Draft provides a quick printout of your file while Quality creates a
  82.   final copy.
  83.  
  84.   Hardware Requirements
  85.  
  86.   Easy Working Cards, Signs, and Certificates has the following hardware
  87.   requirements:
  88.  
  89.   IBM PC or true compatible computer system
  90.   384K RAM minimum
  91.   DOS 2.1 or higher
  92.   Graphics card
  93.   Graphics printer
  94.  
  95.   What You Need to Know
  96.  
  97.   Easy Working Cards, Signs, and Certificates (EW CSC) is designed for the
  98.   first-time computer user. In this manual, we have tried to provide all the
  99.   information you will need. However, we do assume you know how to turn on
  100.   your computer using the MS-DOS or PC-DOS operating system. If you do not
  101.   know how to do this, consult the guide which came with your computer.
  102.  
  103.   Defaults and Toggles
  104.  
  105.   Two terms you need to know are "default" and "toggle." A default is the
  106.   information the program uses unless you give it something else. For
  107.   example, when you run EW CSC on a hard disk it assumes drive C> is where
  108.   all of the program files are kept, so C is the default. If you plan to
  109.   keep the clipart files and your data files in a separate directory, you
  110.   have to override the default and tell the program where to find these
  111.   files. We'll discuss exactly how you do this later. The important thing
  112.   for you to understand is that the program has default choices for all of
  113.   its options.
  114.  
  115.   A toggle is an option with fixed choices, as in Yes or No. When you toggle
  116.   an option, you flip between the choices one after the other. You can see
  117.   each option by pressing the <SpaceBar>.
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.                                      -2-
  123.  
  124.  
  125.  
  126.   GETTING STARTED ======================================================
  127.  
  128.   Before you begin using EW CSC, make a working copy of the program disks or
  129.   install it on your hard disk, if you have one. Use the copy, and store the
  130.   originals in a safe place. If something happens to your working copy, you
  131.   can go back to the originals and make a new working copy.
  132.  
  133.   Making a Working Copy--Systems with Two Floppy Disk Drives
  134.  
  135.   1. Start your system with DOS. You may be asked to enter the time and
  136.      date. The DOS prompt (A>) should appear on your screen. The letter
  137.      preceding the ">" identifies the disk drive from which the computer
  138.      was booted. This is usually the disk drive which contains the DOS disk.
  139.      On most systems, drive A: is on the top, and drive B: is on the bottom.
  140.      Consult your computer manual if you aren't sure which is which.
  141.  
  142.   2. When you see the DOS prompt (A>) type  DISKCOPY A: B:  and press
  143.      <Enter>. The DISKCOPY program is now loaded.
  144.  
  145.   3. The computer prompts you to place the SOURCE disk in drive A> and
  146.      the TARGET disk in drive B>. The SOURCE disk is the disk you are
  147.      copying from (one of the two original EW CSC disks), and the TARGET
  148.      disk is the disk you are copying to.
  149.  
  150.   4. Remove the DOS disk from drive A> and replace it with program disk
  151.      #1 (in drive A>). Put a blank disk in drive B>. Anything on the
  152.      disk you put in drive B will be erased in the following steps.
  153.      Make sure it doesn't contain anything you want to keep.
  154.  
  155.   5. Press the <SpaceBar> to start the copy procedure. When the disk
  156.      is copied, you are asked if you want to copy another disk. Type Y
  157.      and press <Enter>.
  158.  
  159.   6. Remove program disk #1 from the A> drive and insert program disk
  160.      #2. Remove the copy of disk #1 from drive B> and label it.
  161.  
  162.   7. Insert the second blank disk into drive B> and press <Enter>.
  163.  
  164.   8. When the disk is copied, you are asked if you want to copy another
  165.      disk. Type N and press <Enter>.
  166.  
  167.   9. Remove the copy of disk #2 from drive B> and label it. Keep the
  168.      original disks in a safe place. Use the copy for normal operations.
  169.  
  170.   Making a Working Copy -- Systems with One Floppy Disk Drive
  171.  
  172.   1. Start your system with DOS. You may be asked to enter the time and
  173.      date. The DOS prompt (A>) should appear on your screen. The letter
  174.      preceding the ">" identifies the disk drive from which the computer
  175.      was booted. This is the disk drive which contains the DOS disk. On
  176.      most systems, drive A: is on the top, and drive B: is on the bottom.
  177.      Consult your computer manual if you aren't sure which is which.
  178.  
  179.   2. When you see the DOS prompt (A>) type,  DISKCOPY A: A:  and press
  180.      <Enter>. The DOS DISKCOPY program is now loaded.
  181.  
  182.                                      -3-
  183.  
  184.  
  185.  
  186.   3. The computer prompts you to place the SOURCE disk in drive A>. The
  187.      SOURCE disk is the disk you are copying from (one of the two original
  188.      EW CSC disks).
  189.  
  190.   4. Remove the DOS disk (if you are using one). Place program disk #1
  191.      in drive A>.
  192.  
  193.   5. Press the <SpaceBar> to begin the copy procedure. When the SOURCE
  194.      disk is copied, the computer prompts you to place the TARGET disk
  195.      (the disk you will be copying to) in drive A.
  196.  
  197.   6. Remove the first program disk from drive A>. Put a blank disk in
  198.      drive A>. Anything on the TARGET disk will be erased in the following
  199.      steps. Make sure it doesn't contain anything you want to keep.
  200.  
  201.   7. Press the <SpaceBar> to start the copy operation. When the disk
  202.      is copied, the computer asks if you want to copy another disk.
  203.      Type Y and press <Enter>.
  204.  
  205.   8. Remove the copy of disk #1 from drive A> and label it.
  206.  
  207.   9. Insert program disk #2 into drive A> and press the <SpaceBar>.
  208.      When disk #2 is copied, remove it from drive A>.
  209.  
  210.   10. Put a blank disk in drive A> and press the <SpaceBar>.
  211.  
  212.   11. When the disk is copied, the computer asks if you want to copy
  213.       another disk. Type N and press <Enter>.
  214.  
  215.   12. Remove the copy of disk #2 from drive A> and label it. Keep the
  216.       original disks in a safe place. Use the copy for normal operations.
  217.  
  218.   Installing the Program onto a Hard Disk Drive
  219.  
  220.   If you have a hard disk, you can install the program onto it. DO NOT
  221.   simply copy the files onto your hard disk. Follow these instructions so
  222.   you end up with a correctly installed copy of the program.
  223.  
  224.   1. Turn on the computer.
  225.  
  226.   2. If your system asks for the date and time, enter it.
  227.  
  228.   3. When you see the C> on the screen, place disk #1 in drive A>.
  229.  
  230.   4. Type A: and press <Enter>. This changes the disk drive from C> to A>.
  231.  
  232.   5. Type INSTALL and press <Enter>. The program files are automatically
  233.      copied to your hard disk. The INSTALL program prompts you when it
  234.      is time to insert the second program disk.
  235.  
  236.   When the Install procedure is completed, EW CSC is installed on your hard
  237.   drive in the subdirectory called \EASY.
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.                                      -4-
  243.  
  244.  
  245.  
  246.   Making a Data Disk
  247.  
  248.   If you are using a floppy disk drive system, you must make a data disk
  249.   before you use EW CSC. A data disk is simply a disk used to store your
  250.   ARTWORK, the clipart files, and the border files.
  251.  
  252.   The EW CSC program generates a clipart catalog file during the loading
  253.   process. If the program does not find the files it needs on the data disk,
  254.   the loading process will be aborted. Complete the steps below for each
  255.   data disk you plan to use in EW CSC. You will need a blank disk and your
  256.   DOS disk at this time. Use the steps below that correspond to your system.
  257.  
  258.   Making a Data Disk--Systems with One Floppy Disk Drive
  259.  
  260.   1. Start your computer with DOS.
  261.  
  262.   2. When you see the DOS prompt, type  Format A:  and press <Enter>.
  263.  
  264.   3. You will be instructed to place the new diskette in drive A>. Remove
  265.      the DOS disk and put the blank disk in drive A>. Press the <SpaceBar>.
  266.  
  267.   4. The program will format the disk. When this process is done, you will
  268.      be asked if you want to format another disk. Type N and press <Enter>.
  269.  
  270.   5. Remove the formatted disk from drive A> and place program disk #2
  271.      in drive A>. (If you are using a 3 1/2" disk drive, place program
  272.      disk #1 into drive A>.)
  273.  
  274.   6. Type  COPYDATA  and press <Enter>.
  275.  
  276.   7. Follow the on-line instructions for switching disks in drive A>.
  277.      You will be switching between the program disk (the disk for
  278.      drive A>), and the formatted disk (the disk for drive B>).
  279.  
  280.   8. When this process is completed, use the loading instructions provided
  281.      in the section, "Starting Easy Working Cards, Signs, and Certificates"
  282.      to start the program.
  283.  
  284.   Making a Data Disk--Systems with Two Floppy Disk Drives
  285.  
  286.   1. Start your computer with DOS.
  287.  
  288.   2. When you see the DOS prompt on the screen, type  Format B:  and
  289.      press <Enter>.
  290.  
  291.   3. You will be instructed to place the disk you want to format into
  292.      drive B>. Place the blank disk in drive B> and press the <SpaceBar>.
  293.  
  294.   4. The program will format the blank disk. When this process is
  295.      completed, you will be asked if you want to format another disk.
  296.      Type N and press <Enter>.
  297.  
  298.   5. Remove the DOS disk from drive A> and place program disk #2 into
  299.      drive A>. (If you are using 3 1/2" disks, insert program disk #1.)
  300.  
  301.  
  302.                                      -5-
  303.  
  304.  
  305.  
  306.   6. Type  COPYDATA  and press <Enter>. All of the data files will be
  307.      transferred to your data disk.
  308.  
  309.   8. When this process is completed, start the program using the loading
  310.      instructions provided in the next section.
  311.  
  312.   Starting Easy Working Cards, Signs, and Certificates
  313.  
  314.   On a Floppy Drive System
  315.  
  316.   1. Start your computer with DOS.
  317.  
  318.   2. When you see the A> prompt, remove the DOS disk.
  319.  
  320.   3. Insert the working copy of program disk #1 into drive A>. If you have
  321.      two floppy disk drives, insert the data disk in drive B>. (If you have
  322.      not created a data disk, use the instructions provided in the section,
  323.      "Making a Data Disk," before you proceed with these loading steps.)
  324.  
  325.   4. Type CARD and press <Enter>.
  326.  
  327.   5. The program starts to load. (If you are using a single drive system,
  328.      you will be asked to insert your data disk in drive A>. Remove the
  329.      program disk #1 from drive A> and insert your data disk when
  330.      necessary.) The Main Menu then appears and you will see the message,
  331.      "Building new clipart catalog file."
  332.  
  333.      This means the program is building a clipart file which corresponds
  334.      to the resolution of your monitor. This process may take several
  335.      minutes, but it only occurs the first time you use each data disk.
  336.  
  337.   6. Once the Main Menu appears, you should check the options under SETUP
  338.      to make sure EW CSC is configured correctly for your particular system.
  339.      See SETUP on page 17 for details.
  340.  
  341.   7. After you have configured the program for your hardware, you can
  342.      create your ARTWORK. From time to time, the program may prompt you
  343.      to put program disk #2 or the data disk in drive A>.
  344.  
  345.   On a Hard Drive System
  346.  
  347.   1. Start your computer.
  348.  
  349.   2. Type CD\EASY and press <Enter>.
  350.  
  351.   3. Type CARD and press <Enter>.
  352.  
  353.   4. The program begins to load and the message, "Building new clipart
  354.      catalog file" appears. This means the program is building a clipart
  355.      file which corresponds to the resolution of your monitor. This
  356.      process may take several minutes.
  357.  
  358.   5. When the Main Menu appears, check the options under SETUP to make sure
  359.      EW CSC is setup correctly for your particular computer system. See
  360.      SETUP on page 17 for details.
  361.  
  362.                                      -6-
  363.  
  364.  
  365.  
  366.   GETTING HELP ========================================================
  367.  
  368.   EW CSC has a built in help system. Whenever you want more information
  369.   about a particular operation, just press the <F1> function key. When you
  370.   press <F1>, the Help screen pops up. The last line of the screen reads:
  371.  
  372.                      F1 more Help  F2 Help Index  ESC Exit
  373.  
  374.   There are two parts to the EW CSC help system. The first screen you see
  375.   summarizes the basic keys you can use. If you press <F1> again when this
  376.   screen is showing, EW CSC gives you more information about the particular
  377.   operation you were performing when you first pressed <F1>. Use the arrow
  378.   keys or <PgUp> and <PgDn> to move through this text.
  379.  
  380.   The second part of the help system is the help index. If you want
  381.   information about a specific topic, choose <F2> from the summary screen.
  382.   An index to available help screens appears. Use the arrow keys to select
  383.   the topic you want and then press <ENTER>. When you are finished with the
  384.   Help system and wish to return to normal operation, press <ESC>.
  385.  
  386.   ABOUT THE MAIN MENU OPTIONS ==========================================
  387.  
  388.   After you load Easy Working Cards, Signs, and Certificates the Main Menu
  389.   appears. The Main Menu contains the following options:
  390.  
  391.     OPTION         FUNCTION
  392.     File           Performs various file-related functions, including
  393.                    displaying a disk directory, removing a file from
  394.                    a disk, and formatting a disk.
  395.  
  396.     Artwork        Lets you create Greeting Cards, Certificates,
  397.                    Signs, Posters, Letter Head Stationery and Banners.
  398.  
  399.     Utilities      Lets you select a new Clipart Catalog. Also lets you
  400.                    add your own .pcx files and build a new Easy
  401.                    Working Clipart file to use in the program.
  402.  
  403.     Setup          Lets you tell the program what hardware you have
  404.                    and where your program and data files can be
  405.                    located.
  406.  
  407.     Quit           Lets you exit from the EW CSC program and return to
  408.                    the DOS prompt.
  409.  
  410.   Each of these options is explained in detail on the following pages.
  411.  
  412.   Selecting Items From Menus
  413.  
  414.   You can select items from the Main Menu by typing the first letter of
  415.   their name (S for SETUP, for example) or by using the left and right arrow
  416.   keys to select the menu options, and then pressing either <Enter> or the
  417.   down arrow key to see a drop-down menu listing additional options. Use the
  418.   first letter of each option or the arrow keys and <Enter> to select an
  419.   option from the drop-down menus.
  420.  
  421.  
  422.                                      -7-
  423.  
  424.  
  425.  
  426.   The FILE Menu
  427.  
  428.   To use one of the FILE menu options, highlight the FILE option on the Main
  429.   Menu and press <Enter>. A drop-down menu containing all the FILE options
  430.   appears.
  431.  
  432.     OPTION          FUNCTION
  433.     Directory       Displays a directory of the current (data) drive or
  434.                     directory.
  435.  
  436.     Remove File     Allows you to specify one or more files for deletion
  437.                     from a disk.
  438.  
  439.     Format Disk     Allows you to format a disk.
  440.  
  441.   The ARTWORK Menu
  442.  
  443.   To select the type of ARTWORK you wish to use, highlight the ARTWORK
  444.   option on the Main Menu and press <Enter>. A drop-down menu containing all
  445.   the ARTWORK options appears. Use the arrow keys to highlight the type of
  446.   ARTWORK you want to create. Press <Enter> to select it. The options are:
  447.  
  448.     OPTION           PRODUCT
  449.     Greeting Cards   Prints a single printed page that can be
  450.                      folded into a greeting card.
  451.  
  452.     Certificates     Prints awards for outstanding achievement.
  453.  
  454.     Signs            Prints signs and posters to inform others of
  455.                      upcoming events.
  456.  
  457.     Letter Head      Prints stationery which contains pictures
  458.                      or text at the top or bottom of the page.
  459.  
  460.     Banners          Prints vertical or horizontal banners for
  461.                      special events.
  462.  
  463.   The Artwork Definition Box
  464.  
  465.   After you select the type of ARTWORK you want to use, the Artwork
  466.   definition box pertaining to your choice appears. This is where you select
  467.   the clipart, text, and fonts to include in your ARTWORK.
  468.  
  469.   Whenever you see any of the Artwork definition boxes, the function keys
  470.   pertaining to your type of ARTWORK appear at the bottom of the screen. You
  471.   will not see all of the keys listed for all of the ARTWORK types.
  472.   The entire list of functions keys which may appear on the Artwork
  473.   definition box you select are listed below. Refer to this chart whenever
  474.   you want to know a key's function.
  475.  
  476.     KEY          FUNCTION
  477.     <SpaceBar>   Displays options one at a time when you are on a field
  478.                  with a predefined list.
  479.  
  480.     <F1>         Lets you access EW CSC'S on-line help system.
  481.  
  482.                                      -8-
  483.  
  484.  
  485.  
  486.     <F2>         Accepts the ARTWORK definition you entered and takes you
  487.                  back to the Main Menu.
  488.  
  489.     <F3>         Displays a drop-down menu of your choices when you are
  490.                  on a field with a predefined list. The choices are the
  491.                  same as those that appear one by one when you press the
  492.                  <SpaceBar>.
  493.  
  494.     <F4>         Lets you select Primary or Secondary Clipart. You can
  495.                  also adjust the clipart's size and placement on the
  496.                  printed page using this option.
  497.  
  498.                  Lets you VIEW the Border you have selected if the cursor
  499.                  is on the Select Border field.
  500.  
  501.     <F5>         Clears the current ARTWORK from the computer's memory so
  502.                  you can start over from scratch.
  503.  
  504.     <F6>         If the ARTWORK type you selected is either Letter Head or
  505.                  Greeting Card, <F6> takes you to the second ARTWORK
  506.                  definition box. (See sections concerning Greeting Cards
  507.                  and Letter Head for more information on the <F6> key.)
  508.  
  509.     <F7>         Lets you view your ARTWORK prior to printing it.
  510.  
  511.     <F8>         Loads a previously saved ARTWORK file.
  512.  
  513.     <F9>         Saves the current ARTWORK under a filename you provide.
  514.  
  515.     <F10>        Prints the ARTWORK in draft or quality mode.
  516.  
  517.   The Artwork definition boxes vary slightly depending on the type of
  518.   ARTWORK (banner, sign, etc.) you have selected. However, the basic
  519.   functions are very similar. These basic functions are described in the
  520.   next section and are based upon the field types that appear rather than
  521.   the specific type of ARTWORK selected. The specific characteristics of
  522.   each type of ARTWORK are explained in the section, "Types of Artwork."
  523.  
  524.   Primary Clipart and Secondary Clipart
  525.  
  526.   Primary Clipart and Secondary Clipart refer to the pictures you want to
  527.   have on your ARTWORK. In Banners, these two fields are called Leading and
  528.   Trailing Clipart. Primary Clipart is the first picture you want to appear
  529.   on the ARTWORK. Secondary Clipart is the second picture you want to use.
  530.  
  531.   To select a piece of Clipart, place the cursor on the Clipart field. If
  532.   you know the exact name of the clipart you want to select, press either
  533.   the <SpaceBar> to scroll through the list of possible choices or press
  534.   <F3> to see a drop-down menu of them. If you select a picture using this
  535.   procedure, a default sizing and placement are used.
  536.  
  537.   If you want to scale the clipart to a different size or select the
  538.   placement of the picture, press <F4>. The program then takes you through a
  539.   series of steps to help you select these settings. The exact sequence and
  540.   steps that appear depends upon the type of ARTWORK you have selected.
  541.  
  542.                                      -9-
  543.  
  544.  
  545.  
  546.   After you press <F4> on the Clipart field, you will be taken to the SELECT
  547.   CLIPART definition box. A list of picture names appears along the left
  548.   side of this screen and the corresponding picture appears in the picture
  549.   box. Use the arrow keys to move the highlighted bar through this list to
  550.   see the clipart available. When the cursor is on the picture you want to
  551.   use, press <Enter> to select it.
  552.  
  553.   The next input box that appears, if you are entering a Greeting Card or a
  554.   Sign, is the SIZE CLIPART definition box. This input box lets you select
  555.   the size you want to use for your clipart. The picture may be tiny, small,
  556.   medium, or large. Use the arrow keys to move through the list to see the
  557.   size variations. When the cursor is on the size you want to use press
  558.   <Enter> to select it.
  559.  
  560.   Positioning the Clipart
  561.  
  562.   The next input box that appears for all type of ARTWORK except for
  563.   Banners, is the POSITION CLIPART definition box. This input box varies
  564.   depending upon the size and type of ARTWORK you selected. Use the arrow
  565.   keys to move through the position list and to see an illustration of the
  566.   possible choices. Press <Enter> to select the position you want.
  567.  
  568.   If you select the U-CHOOSE position option, you will be taken to an input
  569.   box that lets you select the exact placement of the picture. Use the arrow
  570.   keys to move the flashing box around the U-CHOOSE screen. Press the
  571.   <SpaceBar> to mark the position you want to select. The picture appears in
  572.   each box you select. Press the <SpaceBar> again to deselect a picture
  573.   position. When you are finished selecting the picture position(s), press
  574.   <Enter> to return to the Artwork definition box.
  575.  
  576.   Border Design
  577.  
  578.   The Border Design field lets you select the border you want around the
  579.   outside of your Greeting Card, Poster, or Certificate. To select a Border
  580.   Design, place the cursor on the Border Design field and press either the
  581.   <SpaceBar> to scroll through the list of choices or press <F3> to see a
  582.   complete listing of them.
  583.  
  584.   If you wish to View the selected border, place the cursor on the Select
  585.   Border field and press <F4>. The selected border will appear on the
  586.   screen. Use the keys described in "VIEWING YOUR ARTWORK" to move around in
  587.   the View option. Press <Esc> to exit View and return to the Artwork
  588.   Definition box.
  589.  
  590.   Text Field
  591.  
  592.   The Text field lets you type the text you want to use for your ARTWORK.
  593.   The name of the text fields vary depending on the kind of ARTWORK you
  594.   select, but they all function basically the same.
  595.  
  596.   To enter text, place the cursor on the text field for your type of ARTWORK
  597.   and type the text you want to use. Each line represents a line on the
  598.   printed ARTWORK. However, if the text is not able to fit on one line due
  599.   to the text's size or font type, the program cuts it off. You should View
  600.   your ARTWORK prior to printing it to make sure the text appears correctly.
  601.  
  602.                                      -10-
  603.  
  604.  
  605.  
  606.   The Font field appears for all types of ARTWORK. This field lets you
  607.   select the font you want to use for your text. Press <F3> to see a listing
  608.   of the font choices or press the <SpaceBar> to scroll through them one by
  609.   one. Press <Enter> when the one you want is shown.
  610.  
  611.   The Justify field appears for all types of ARTWORK except for Banners and
  612.   Certificates. This field lets you specify how you want your text to appear
  613.   on the printed page. Your choices are centered, right justified, or left
  614.   justified. Press the <SpaceBar> to display the choices one at a time or
  615.   press <F3> to see a drop-down listing of them. Press <Enter> when the one
  616.   you want is shown.
  617.  
  618.   The Size field lets you select a size for your text and will appear for
  619.   all types of ARTWORK except for Banners. Your choices are Small, Normal,
  620.   or Large. Press either the <SpaceBar> to display the Sizes one at a time
  621.   or press <F3> to see a listing of all the choices. Press <Enter> when the
  622.   one you want to use is shown. If your text doesn't fit on the ARTWORK when
  623.   you View or Print it, select the next smallest size.
  624.  
  625.   Viewing Your Artwork
  626.  
  627.   To View your ARTWORK, press <F7> when you are on the Artwork input screen.
  628.   The ARTWORK appears on the screen, looking very similar to how it appears
  629.   when printed. Use the following keys to move around in the VIEW option.
  630.  
  631.     KEY                   FUNCTION
  632.     Right Arrow Key       Moves ARTWORK to the right one inch.
  633.     Left Arrow Key        Moves ARTWORK to the left one inch.
  634.     Up Arrow Key          Moves ARTWORK up one inch.
  635.     Down Arrow Key        Moves ARTWORK down one inch.
  636.     "+" key               Lets you ZOOM IN and see the ARTWORK in greater
  637.                           detail.
  638.     "-" key               Lets you ZOOM OUT to see all of the ARTWORK.
  639.     Page Down             Lets you see the next screen of ARTWORK.
  640.     Page Up               Lets you see the previous screen of ARTWORK.
  641.     <Esc>                 Takes you out of the View mode and returns
  642.                           you to the Artwork definition box.
  643.  
  644.   Printing Your Artwork
  645.  
  646.   To Print your ARTWORK, press <F10> when you are on the Artwork definition
  647.   box. The Print input box appears. Press the <SpaceBar> to toggle between
  648.   the two printing options--Draft and Quality.
  649.  
  650.   Draft mode prints faster than Quality, but with reduced quality. For a
  651.   quick copy of ARTWORK for proofing or editing, select Draft.
  652.  
  653.   Quality mode produces the highest quality output, but is slower than
  654.   Draft. Use Quality to print the final copy of your ARTWORK.
  655.  
  656.   Saving Your Artwork
  657.  
  658.   After you are done entering and editing your ARTWORK, you may want to Save
  659.   it on your data disk. To Save your ARTWORK, press <F9> when you are on the
  660.   Artwork definition box. You will then see the filename input box.
  661.  
  662.                                      -11-
  663.  
  664.  
  665.  
  666.   Enter the name that you want to call the ARTWORK file and press <Enter>.
  667.   If that filename already exists on your data disk, you are asked if you
  668.   want to overwrite it. Type Y if you want to overwrite the existing file on
  669.   the disk. The file on the disk is replaced by the ARTWORK you are saving.
  670.   Type N if you do not want to overwrite the file on the disk. You will
  671.   return to the Artwork definition box. Select Save again to save the file
  672.   under a different name.
  673.  
  674.   You may notice that when you save your ARTWORK, a file extension is
  675.   automatically added to the filename. These file extensions are to help you
  676.   remember the type of ARTWORK contained in each file. The extensions for
  677.   the different types of ARTWORK are listed below:
  678.  
  679.       Greeting Cards    .crd         Certificates      .crt
  680.       Signs/Posters     .sgn         Letter Head       .lhd
  681.       Banners           .bnr
  682.  
  683.   Loading Artwork Files
  684.  
  685.   To Load an ARTWORK file you previously Saved, press <F8> when you are on
  686.   the Artwork definition box. Enter the filename of the ARTWORK you wish to
  687.   load and press <Enter>.
  688.  
  689.   If you are working on another piece of ARTWORK when you select the Load
  690.   option, you are asked if you want to save it before the new one is loaded.
  691.   Type Y if you wish to save the current ARTWORK, or type N if you do not
  692.   wish to save it.
  693.  
  694.   Clearing Artwork
  695.  
  696.   If you want to clear the Artwork definition screen and start with a fresh
  697.   one, press <F5>. This erases all of the current information from the
  698.   screen so you can start over again.
  699.  
  700.   Types of ARTWORK
  701.  
  702.   As mentioned previously, the Artwork definition screen varies slightly for
  703.   each type of ARTWORK. Each type is explained further in this section.
  704.  
  705.   Greeting Cards
  706.  
  707.   The Greeting Card option contains two different Artwork definition
  708.   screens. The first definition screen lets you define the cover of your
  709.   card while the second definition screen lets you define the inside. You
  710.   can switch between the two Artwork definition boxes by pressing <F6>.
  711.  
  712.   Both Artwork definition screens let you select Primary and Secondary
  713.   Clipart, a Border design, plus the Text you want to appear on the Greeting
  714.   Card. Define the cover of the Greeting Card and then press <F6> to define
  715.   the inside of the Greeting Card.
  716.  
  717.   Certificates
  718.  
  719.   The Certificate option lets you select one piece of Clipart and a Border
  720.   design for your Certificate. You can also add three types of text.
  721.  
  722.                                      -12-
  723.  
  724.  
  725.  
  726.   The Title text is the text that appears at the top of the Certificate, the
  727.   Recipient text is the name of the person who is going to receive the
  728.   Certificate, and the Message Text is any additional text you want to
  729.   appear below the Recipient text.
  730.  
  731.   With Certificates, you can also tell the program if you want one or two
  732.   signature lines and whether or not you want the program to print a Date
  733.   Line. To enter the number of signature lines you need, place the cursor on
  734.   the No. of Signatures field and type either "0", "1" or "2."
  735.  
  736.   To insert a Date line on your Certificate, place the cursor on the Print
  737.   Date Line field and press the <SpaceBar> to toggle between Yes and No. If
  738.   the Print Date Line is set to Yes, a blank date line will print below or
  739.   beside the last Signature line (depending upon the picture's position).
  740.  
  741.   Signs and Posters
  742.  
  743.   The Signs and Posters definition box lets you select Primary and Secondary
  744.   Clipart, a Border Design, and the text you want to use on your Sign or
  745.   Poster. Enter the information you want to use and then View, Print or Save
  746.   your Sign or Poster.
  747.  
  748.   Letter Head
  749.  
  750.   The Letter Head option lets you create your own letter head stationery.
  751.   Like the Greeting Card option, it contains two definition screens. The
  752.   first definition screen lets you define the heading for the top of the
  753.   Letter Head, while the second screen lets you define the heading for the
  754.   bottom of the page. Press <F6> to switch between the two definition
  755.   screens. If you do not want a heading at the top or the bottom, just leave
  756.   the corresponding definition screen blank.
  757.  
  758.   Both Letter Head definition boxes contain fields that let you enter the
  759.   Primary and Secondary Clipart, the Letter Head Title, and the Letter Head
  760.   Address.  You can also specify whether or not you want to have a
  761.   Separation Line on your Letter Head. A Separation Line is a single line
  762.   that appears beneath Letter Headings located at the top of the page, and
  763.   above Letter Headings at the bottom of the page. Press the <SpaceBar> to
  764.   toggle between the Yes and No options.
  765.  
  766.   After you have entered the Letter Head for the top of the page (or if you
  767.   want to leave it blank), press <F6>. The second Letter Head definition box
  768.   appears. Enter the information you want to appear at the bottom of your
  769.   stationery.
  770.  
  771.   Banners
  772.  
  773.   The Banners definition box lets you select Leading and Trailing Clipart.
  774.   Leading Clipart prints at the start of the Banner. Trailing Clipart prints
  775.   at the end of the Banner. You can also enter the message you want to have
  776.   printed on the Banner. Enter this text into the Banner Message box. Enter
  777.   the font you want to use for the text in the Font field.
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.                                      -13-
  783.  
  784.  
  785.  
  786.   A Vertical field is also provided so you can tell the program if it should
  787.   print the Banner vertically or horizontally. Press the <SpaceBar> to
  788.   toggle between Yes and No. If you want the Banner to print the letters and
  789.   picture vertically on your paper, select Yes. If you want the Banner to
  790.   print the letters and pictures horizontally, set this field to NO. Note:
  791.   If you select to print your Banner horizontally, the letters appear
  792.   slightly smaller than if you select to print your Banner vertically.
  793.  
  794.   Computers with 384K RAM:
  795.   Note: If you are using a machine that has 384K RAM, and you get the
  796.   message "Out of Memory" as you are creating your ARTWORK, remove some of
  797.   your text and/or number of pictures.
  798.  
  799.   The UTILITIES Menu
  800.  
  801.   The UTILITIES menu contains two options: Change Clipart Catalog and Build
  802.   Clipart Catalog. You may want to read the section, "A Note About Clipart
  803.   Files," before you use either of these options.
  804.  
  805.   CHANGE CLIPART CATALOG
  806.  
  807.   CHANGE CLIPART CATALOG lets you select a new clipart catalog file
  808.   (collection of clipart). The pictures contained in the new file then
  809.   appear as picture choices in the Primary and Secondary Clipart options.
  810.   The new clipart file can be in one of three formats: Easy Working format,
  811.   Print Shop format, or Print Master format.
  812.  
  813.   If you use clipart files that are in Print Shop Format or Print Master
  814.   Format, you must copy the appropriate files onto your data disk, if you
  815.   are using a floppy drive system. If you are using a hard disk drive
  816.   system, these files must go into the \EASY or data subdirectory.
  817.  
  818.   The two Print Shop clipart catalog files which you need on your data disk
  819.   are Icons.nam and Icons.dat. If you are using a Print Master clipart
  820.   catalog, the Standard.sdr and Standard.shp files should appear there.
  821.  
  822.   To change the Clipart Catalog, follow these steps:
  823.  
  824.   1. Select CHANGE CLIPART CATALOG from the UTILITIES menu.
  825.  
  826.   2. From the drop-down menu that appears, select the clipart format you
  827.      want to use. EW CSC supports clipart in these formats: Easy Working
  828.      Format, Print Shop Format, and Print Master Format.
  829.  
  830.   3. After you select format type, the filename input box appears. Enter
  831.      the name of the file which contains the pictures you wish to use.
  832.  
  833.      If you have forgotten the name of the file, press <F3> to see a
  834.      listing of all the clipart files on your data disk with the specified
  835.      extension. You can then use the arrow keys to highlight the file
  836.      you want use and press <Enter> to select it.
  837.  
  838.   4. The selected clipart file loads and the pictures contained in the
  839.      specified file now appear when you press <F4> to select the
  840.      pictures for your ARTWORK.
  841.  
  842.                                      -14-
  843.  
  844.  
  845.  
  846.   BUILD CLIPART CATALOGS
  847.  
  848.   The BUILD CLIPART CATALOG option lets you add your own .pcx picture files
  849.   to an Easy Working Clipart Catalog file for use in EW CSC. In order for
  850.   the program to build this list correctly, all of the .pcx files you want
  851.   to add must appear on your data disk. If you are using a hard disk system,
  852.   these files must appear in the program path (\EASY), or in whatever data
  853.   path you have specified for these new .pcx files. (See section, "A Note
  854.   About Clipart Catalog Files," for more information.)
  855.  
  856.   To BUILD CLIPART:
  857.  
  858.   1. Select the QUIT option from the EW CSC Main Menu and exit to DOS.
  859.  
  860.   2. If you are using either a double or single floppy system, use DOS's
  861.      COPY command to copy all the .pcx files you want to use onto your
  862.      data disk. If the program is installed on your hard disk, copy the
  863.      new .pcx files into the \EASY subdirectory or into the data path
  864.      that you have specified in the Setup Disk Drives option.
  865.  
  866.   3. Load the program again and select the BUILD CLIPART CATALOG option
  867.      from the UTILITIES drop-down menu.
  868.  
  869.   4. The Build Clipart filename input box appears. Enter a filename for
  870.      the new clipart file and press <Enter>. Notice that the extension
  871.      .pft is automatically added to all Easy Working Clipart Catalogs.
  872.  
  873.      If you want to overwrite an existing clipart file, enter the name
  874.      of that file and press <Enter>. The list is rebuilt using all of
  875.      the .pcx files on your disk.
  876.  
  877.      To create a new clipart file, enter a new filename in this blank
  878.      field and press <Enter>. The new picture list is built using all of
  879.      the .pcx files on your disk.
  880.  
  881.      If you do not remember the names of the clipart files on your disk,
  882.      press <F3> and a listing of all your clipart files appears. If you
  883.      want to overwrite one of these files, highlight it and press <Enter>.
  884.      The old clipart file is replaced by the new clipart file.
  885.  
  886.   5. After the new clipart catalog has been built, the message, "Do you
  887.      want to switch to this new catalog" appears. To use the clipart catalog
  888.      you just created, select Yes. Select No if you do not wish to switch
  889.      to the new clipart catalog at this time. You can always do so at a
  890.      later time with the Change Clipart Catalog option described above.
  891.  
  892.   A Note About Clipart Catalog Files
  893.  
  894.   The Easy Working Cards, Signs, and Certificates program lets you use
  895.   clipart files in three different formats. This includes Easy Working
  896.   Format, Print Shop Format, and Print Master Format. Print Shop and Print
  897.   Master are two programs which are very similar to EW CSC. They each
  898.   contain clipart files that have different pictures than EW CSC.
  899.  
  900.  
  901.  
  902.                                      -15-
  903.  
  904.  
  905.  
  906.   You must either purchase or already own these programs if you want to use
  907.   these clipart files. These clipart files are not provided with the EW CSC
  908.   program. The Change Clipart Catalog option lets you use these Print Shop
  909.   or Print Master clipart files in EW CSC.
  910.  
  911.   You can also create new Easy Working Clipart clipart catalogs by adding
  912.   your own .pcx files and building a new Easy Working Clipart Catalog. This
  913.   option lets you add almost an unlimited number of pictures to EW CSC.
  914.  
  915.   Using New Clipart Files - Floppy Drive Systems
  916.  
  917.   If you have a floppy drive system, and you want to use Print Shop or Print
  918.   Master clipart catalogs, you must copy the appropriate clipart files onto
  919.   the data disk you plan to use. Certain other EW CSC files must also reside
  920.   on this data disk. Use the steps listed here to build a Print Shop or
  921.   Print Master clipart data disk.
  922.  
  923.   1. Use the DOS FORMAT command to format a blank disk.
  924.  
  925.   2. Use the DOS COPY command to copy the following files from the
  926.      EW CSC program disk #2 onto your data disk.
  927.      a. *.fnt (the font files)
  928.      b. *.bcx (the border files)
  929.      c. border.btf (the border catalog file)
  930.  
  931.   3. Use the DOS COPY command to copy the Print Shop or Print Master clipart
  932.      files onto the data disk. These files are Icons.nam and Icons.dat for
  933.      the Print Shop clipart files and Standard.sdr and Standard.shp for
  934.      Print Master.
  935.  
  936.   4. You should now have the following files on your data disk:
  937.      a. Three font files. Font files have the extension, .fnt.
  938.      b. The border files. Border files end with the extension, .bcx.
  939.      c. The border catalog file. This ends with the extension, .btf.
  940.      d. The correct Print Master or Print Shop clipart files. (See above.)
  941.  
  942.   5. You can now use this data disk to create ARTWORK which uses the Print
  943.      Shop or Print Master clipart files.
  944.  
  945.   If you want to add .pcx files to your data disk, simply copy them onto a
  946.   data disk which has been made using the COPYDATA procedure described in
  947.   the section, "Making a Data Disk." Then use the Build Clipart Catalogs
  948.   option to make a new clipart catalog file.
  949.  
  950.   NOTE: If you have several data disks which contain different clipart
  951.   catalogs, you must always keep your ARTWORK and the pictures used to
  952.   create the ARTWORK on the same data disk.
  953.  
  954.   Using New Clipart Files - Hard Disk Drive Systems
  955.  
  956.   If you have a hard disk system, you can create separate subdirectories for
  957.   each different clipart catalog you are using, or you can keep all of them
  958.   in the \EASY program directory.
  959.  
  960.  
  961.  
  962.                                      -16-
  963.  
  964.  
  965.  
  966.   If you choose to keep each type of clipart catalog in a separate
  967.   subdirectory, you MUST always keep the ARTWORK in the same subdirectory as
  968.   the .pcx or clipart catalog that was used to create it. You can switch
  969.   between your different subdirectories using the Setup Disk Drives option.
  970.   For example, if you set the Data Disk Drive path to C:\easy\data, you must
  971.   copy all of the program's .pcx files into this subdirectory before you
  972.   enter the EW CSC program.
  973.  
  974.   The SETUP Menu
  975.  
  976.   Before you start to use EW CSC, make sure it is configured to work with
  977.   your particular hardware. To do this, load the program and select SETUP by
  978.   typing S, or by using the arrow keys to select SETUP. The setup menu has
  979.   several choices.
  980.  
  981.   DISK DRIVES
  982.  
  983.   Select DISK DRIVES to tell the program where to look for your files. There
  984.   are two fields, one for Data Files and one for Program Files.
  985.  
  986.   Data Files
  987.  
  988.   Data Files tells EW CSC where to look for the ARTWORK and the current
  989.   clipart catalog you are using. Press the <SpaceBar> to select the drive
  990.   which contains your data disk. Use the setting listed below which
  991.   corresponds to your particular setup.
  992.  
  993.     Hard Disk Drive Systems--Drive C
  994.     Single Floppy Systems--Drive A
  995.     Double Floppy Systems--Drive B
  996.  
  997.   NOTE: Hard disk systems users may also set this to drive A> or drive B>.
  998.   However, a valid data disk must always be inserted into the corresponding
  999.   disk drive for the program to function correctly. (See section, "Making a
  1000.   Data Disk.")
  1001.  
  1002.   Data Disk Directory Path
  1003.  
  1004.   Leave this field blank if you are using either a double or single floppy
  1005.   system. If you are using a hard disk system, tell the program where to
  1006.   find your data files and the .pcx files. Set this field to \EASY\ if you
  1007.   want to store your files in the program subdirectory. Otherwise, enter a
  1008.   complete PATH in this field. For example, if your files are going to be
  1009.   stored in the path c:\EASY\DATA\, you should enter \EASY\DATA\.
  1010.  
  1011.   Note: If you use a data path such as the one illustrated above, make sure
  1012.   you use the DOS's COPY command to copy all of the .pcx files you wish to
  1013.   use into the data path which you specified. Refer to the section, "A Note
  1014.   About Clipart Catalogs" for more information.
  1015.  
  1016.   Program Files
  1017.  
  1018.   Program Files tells EW CSC where to find the program files. Press the
  1019.   <SpaceBar> to select the correct drive. Use the following setting which
  1020.   corresponds to your particular setup.
  1021.  
  1022.                                      -17-
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.     Hard Disk Drive Systems--Drive C
  1027.     Single Floppy Systems--Drive A
  1028.     Double Floppy Systems--Drive A
  1029.  
  1030.   Program Disk Directory Path
  1031.  
  1032.   Leave this field blank if you are using either a double or single floppy
  1033.   system. If you are using a hard disk system, you must tell the program
  1034.   where it can locate the program files. The default is \EASY\. Leave this
  1035.   field set to \EASY\ since this is the PATH that is created when you
  1036.   INSTALL the program onto a hard disk.
  1037.  
  1038.   VIDEO
  1039.  
  1040.   Use this option to tell the program what type of monitor and graphics
  1041.   adaptor you are using. Press the <SpaceBar> to toggle between the choices.
  1042.   When the correct information is shown, press <F2>.
  1043.  
  1044.   If you are using a monochrome monitor, you will return to the Main Menu at
  1045.   this time. If you are using a color monitor, you will see the select
  1046.   colors screen. This screen lets you choose the screen colors to use with
  1047.   the program. Press the <SpaceBar> until the color combination you like
  1048.   appears on the screen. Press <F2> to accept the color selection screen and
  1049.   to return the Main Menu.
  1050.  
  1051.   PRINTER
  1052.  
  1053.   Select PRINTER to select the type of printer you have. Use the arrow keys
  1054.   to move through the list. When the name of your printer appears, highlight
  1055.   it and press <Enter> to select it. If your printer is not on the list,
  1056.   choose a printer that your's emulates.
  1057.  
  1058.   The printer setup screen appears. You probably will not have to change
  1059.   this setting unless your printer port is prn or lpt2. If you are unsure,
  1060.   leave the setting at lpt1 and press <F2>.
  1061.  
  1062.   USER MANUAL
  1063.  
  1064.   Select USER MANUAL to view a copy of this user manual on the screen. Use
  1065.   the arrow keys or <PgUp> and <PgDn> to page through the manual. Press
  1066.   <Esc> to return to the SETUP menu.
  1067.  
  1068.   SAVE SETUP
  1069.  
  1070.   Select SAVE SETUP to save the setup configurations you have selected. If
  1071.   you do not save the SETUP, your choices will be lost when you turn off the
  1072.   computer. Make sure you select SAVE SETUP at this time.
  1073.  
  1074.   Quitting the Program
  1075.  
  1076.   After you are finished using the Easy Working Cards, Signs, and
  1077.   Certificates program, select the QUIT option to exit to DOS. You will
  1078.   return to the DOS prompt after you verify that you really want to exit the
  1079.   program.
  1080.  
  1081.  
  1082.                                      -18-
  1083.  
  1084.